Dataskydd

När du kontaktar Bergslagens Räddningstjänst eller har ett ärende hos oss vill vi att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi värnar om din integritet och behandlar alltid dina uppgifter på ett säkert och ansvarsfullt sätt.

GDPR – Dataskyddsförordningen

Den 25 maj 2018 började GDPR (General Data Protection Regulation) gälla inom EU och Sverige. GDPR ersatte den tidigare Personuppgiftslagen (PuL) och har som syfte att skydda individers personliga integritet.

Förordningen innebär att personuppgifter endast får hanteras när det finns ett tydligt behov och ett lagligt stöd.

Vad räknas som en personuppgift?

Med en personuppgift menas all slags information som kan kopplas till just dig. Det kan vara självklara uppgifter som namn eller personnummer, men även uppgifter som till exempel din fastighetsbeteckning, telefonnummer eller en fakturauppgift. Även en bild är en form av personuppgift, om individen tydligt kan urskiljas på bilden i en kontext som gör det tydligt av vem, var och när bilden är tagen.

Offentlighetsprincipen

Vi behöver, i vissa ärenden, hantera olika typer av personuppgifter för att utöva tjänsterna vi tillhandahåller. Eftersom vi är ett kommunalförbund, där delar av kommunalförbundet utför myndighetsutövning, kan vissa personuppgifter räknas som allmänna handlingar. Alla svenska medborgare har därför rätt att begära ut denna information. Innan detta utförs granskar vi om dessa uppgifter innehåller någon typ av sekretess . I de fall de omfattas av sekretess lämnas uppgifterna inte ut.

Om vi förvaltar personuppgifter om just dig har du rätt att begära ut, uppdatera och radera all information vi förvaltar om just dig. Behöver vi använda dessa personuppgifter för att utföra en tjänst sker förändringen direkt efter tjänsten eller uppdraget är utfört.

Varför hanterar Bergslagens Räddningstjänst personuppgifter?

Inom Bergslagens Räddningstjänst hanteras personuppgifter i många olika sammanhang.

Det kan t.ex. vara:  

• vid en insats av brandstyrkan där information behövs för att utföra insatsen optimalt,
• vid utförande av vår förebyggande verksamhet,
• vid utbildningar,
• vid brandskyddstillsyn,
• vid direktionens beslutsfattande,
• vid larmcentralens trygghetslarm, jour och larmhanterande,
• vid rekrytering samt vid olika administrativa ärenden så som upphandlingar, faktureringar etc.

Vi tillämpar alltid den gällande integritetslagstiftningen vid all behandling av personuppgifter. Det finns alltid en rättslig grund för vår behandling av personuppgifter och den kan vara:

• för myndighetsutövning
• för allmänintresset
• för att uppfylla avtalskriterier
• med personuppgiftsägarens samtycke

Samtycke

Ibland behövs individens samtycke (godkännande) när vi ska behandla dina personuppgifter. Detta kan vara när man ingår ett avtal med oss för ärendet som berör just dig. Dina personuppgifter tas bort när de inte längre behandlas och du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke. Vid återkallning räknas all hantering innan återkallningen som laglig hantering. Vissa personuppgifter kan dock få fortsätta hanteras även vid en återkallning om de berör ett ärende som gäller myndighetsutövning.

Hur hanterar vi personuppgifter?

De personuppgifter vi behandlar är främst det som du själv delar med dig av i kontakten med oss. I vissa ärenden kan vi behöva hämta kompletterande information, exempelvis från nationella databaser eller andra myndigheter som du haft kontakt med. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag eller annat avtal. De personuppgifter vi behandlar om dig delas med andra nämnder i kommunen och i vissa fall i de gemensamma nämnderna, till exempel Överförmyndarnämnden. Personuppgifterna kan också komma att lämnas ut till andra myndigheter, som Skatteverket, Försäkringskassan och SCB (Statistiska centralbyrån). De kan även komma att delas med våra personuppgiftsbiträden. Bergslagens Räddningstjänst har personuppgiftsbiträden som hjälper oss med IT-tjänster, fakturahantering, sotning och personalhantering.

Hur länge hanterar vi personuppgifter?

Personuppgifterna hanteras endast under tiden de är relevanta för att utföra ärendet de är knutna till och gallras med jämna mellanrum ut då de ej används för ändamålet.

Vem ansvarar för personuppgifter i Bergslagens Räddningstjänst?

Personuppgiftsansvarig är Bergslagens Räddningstjänst Orgnr: 222000–0919.

Bergslagens Räddningstjänst
Box 424
681 29 Kristinehamn

Dataskyddsombud

Dataskyddsombud: Amerisa Kasumovic
Epost: Amerisa.Kasumovic@brt.se

Vilka rättigheter har du?

Du har alltid rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi förvaltar som berör dig. Detta gör du via en begäran om registerutdrag.

Ni kan begära registerutdrag via e-post till:  info@brt.se eller skicka det som ett brev till:

Bergslagens Räddningstjänst
Box 424
681 29 Kristinehamn

För att kunna få ut, ändra eller radera dessa personuppgifter ska det kunna intygas att du är personen personuppgifterna berör.

Om du anser att dina personuppgifter är felaktiga kan du begära att de rättas. Du har också rätt att få dina personuppgifter raderade, så länge det inte finns ett lagstadgat krav på lagring eller hantering.

Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att skicka klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten IMY.